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2011-2012
学年度科研工作量填报通知
各位老师，
2011-2012学年度科研工作量填报工作已经启动，请各位务必按学校规定的时间节点（
5月20日24时前）完成个人论文、著作和项目的科研分分配工作，逾期系统将自动关闭。具体填报要求如下：
一、个人论文、著作：
(1)第一单位必须是华侨大学，
(2)由第一作者负责填写，其他参与人无需填报。注：通讯作者或研究生的导师均可按第一作者进行填报。（每篇论文只能被登记
1次）。
(3)登记论文的同时，必须提交论文的PDF或CAJ或原件扫面件，否者不给予确认。
(5)论文科研分无需分配，系统将自动按54号文件规定的比例进行分配。
二、项目、获奖及专利
以华侨大学申报立项的纵向项目、横向项目、获奖、专利等科研信息已由科研处统一提供至信息化建设与管理处导入科研管理系统。各位老师完成如下两要点：
1）认真校对相关信息，有问题或友有遗漏的其它项目
(如与其它单位合作且有到款经费或无法确定级别的科研项目
)，请于
5月17日前把信息以附件的“附件：华侨大学项目信息收集表”形式反馈给黄国钦（smarthgq@hqu.edu.cn 0592-6162615 18959290151）,以便统一上报科研处进行更正，逾期不侯。
2）请务必对项目科研分进行分配（项目负责人占总分不低于
50%，余下由负责人参照54号文件自行确定，原则上不应出现“给参与人员零分”的现象）。
注意：
54文件指：关于印发《华侨大学岗位津贴分配暂行办法》的通知，华大综〔
2010〕54号。
院科研秘书
2012-5-15
关于填报2011-2012学年度科研工作量的通知
各有关单位：
根据人事处《关于做好
2011-2012学年度考核工作的通知》的时间安排和要求，为保证科研考核的顺利进行
,现将科研信息网上填写与审核的有关事项通知如下：
一、填写内容
个人进入信息门户
-系统链接-科研信息教师登记系统，主要填写本学年（2011年6月1日-2012年5月31日）发表的论文、著作等，并对承担各类项目的科研分进行分配。以华侨大学申报立项的纵向项目、横向项目、获奖、专利等科研信息已由科研处统一提供至信息化建设与管理处导入科研管理系统(个人仅需补充少量必填项)。有遗漏的其它项目(如与其它单位合作且有到款经费或无法确定级别的科研项目
)，请各单位按要求统一汇总（附件），于
5月18日前报科研处，由科研处统一录入数据库。从2012年9月开始科研信息教师登记系统论文填写功能将长期开放。
二、填写要求
1、对成果信息填写不全或未按要求填写的，由单位科研秘书和科研处审核时将不予通过，直接做退回处理后，由个人重新填报提交。
2、科研项目分由项目负责人按照科研管理系统和科研处文件认定的科研分，在科研管理系统中直接分配至项目组成员，并提交审核。
3、所有论文、著作的第一作者单位必须标明华侨大学，由第一作者负责填写完整的科研信息，并提交审核。论文的通讯作者或研究生为第一作者的导师可按第一作者计
,每篇论文的第一作者只能计算1人次。其他成员不得重复填写。
4、所填写的论文必须上传
CAJ或PDF格式作为附件证明材料。如未能提供CAJ或PDF格式的，个人必须提供论文等证明材料的原件供学院和科研处审核。
6、项目及成果分，在立项当年度给予一次性计算。
三、时间安排
1、科研信息教师登记系统将于
5月15日正式开放，个人于5月15日-20日完成论文、著作及项目科研分数的分配填写，并提交审核。登记系统将于5月20日24时关闭。
2、
5月15日将分别在厦门和泉州校区进行科研系统审核流程使用培训，要求各单位、学院科研秘书准时参加会议。
会议时间地点：
厦门校区：
5月15日9：00教学楼B区102
泉州校区：
5月15日15：00施良侨科技大楼4楼D机房
3、请各单位科研秘书督促本单位教职工按时填写，并务必于
5月16日-23日期间完成所在单位的全部成果审核（截止时间5月23日24时）。
4、科研处于
5月24日-29日完成全校各单位科研信息审核工作，审核后的科研数据将整体导入教职工个人年度考核系统中公示。
5、
6月1日-3日，个人可登陆人事处年度考核系统查看核对本人科研数据，并提交年度考核数据。
四、联系方式
1、系统运行期间因填报过程中出现的问题请联系：
杨自力（信息处）
办公电话：0595－22692338。
2、系统运行期间公布的相关科研信息，如有疑问请与科研处相关科室联系：
自然科学类：林继志 李雪芬
办公电话：22693670，6161213
人文社科类：
陈巧玲 办公电话：22693632
横向项目：
王强 办公电话：22693679
专利项目：
李鹏 办公电话：6161213
科
研 处
信息化建设与管理处
二〇一二年五月十日
